뇌와 기술의 만남, 디지털 다이어리를 활용해 장기적 목표 달성하는 방법

사람들은 각자 자신만의 방식으로 일정을 관리합니다. 누군가는 종이 다이어리에 손으로 직접 일정을 적어가며 계획을 세우고, 누군가는 포스스트잇을 활용해해야 할 일을 한눈에 볼 수 있도록 정리합니다. 하지만 요즘 다양한 디지털 도구를 활용해 일정과 목표를 체계적으로 관리하는 사람들이 많아지고 있습니다. 캘린더 앱, 할 일 관리 앱, 습관 추적 앱 등을 조합해 자신만의 방식으로 활용하는 것이 점점 더 보편화되고 있습니다.

 구글 캘린더, 노션, 클릭업, 투두리스트, 캘린들리 등 일정 관리에 도움을 주는 다양한 도구가 있지만, 중요한 것은 단순히 앱을 쓰는 것이 아니라 자신에게 맞는 방식으로 일관성 있게 활용하는 것입니다. 일정 관리가 단순히 기록을 넘어 목표 달성을 위한 도구로 기능하려면, 이를 통해 자신만의 리듬을 만들고 꾸준히 유지하는 것이 핵심이죠.

 이번 글에서는 뇌과학의 관점에서 디지털 다이어리를 활용한 목표 달성 전략을 살펴보려고 합니다. 특히 많은 사람들이 사용하는 노션, 굿노트, 구글 캘린더를 중심으로, 이 도구들이 목표 달성에 어떻게 기여할 수 있는지 탐구해 보겠습니다.

 

뇌과학과 목표 달성의 상관관계

우리 뇌는 놀라운 기관 입니다. 특히 목표 달성과 관련해 중요한 역할을 하는 부분이 있는데, 바로 망상활성계(RAS, Reticular Actiating System, 망상 활성 시스템)입니다. RAS는 우리 뇌의 필터링 시스템으로, 의식의 뇌로 들어가는 정보의 관문 역할을 합니다. 수많은 감각 정보가 끊임없이 우리에게 들어오지만 그중에서 우리가 의식적으로 주목하는 정보는 극히 일부에 불과합니다. RAS는 이러한 정보의 필터 역할을 하며, 우리가 중요하다고 생각하는 것에 주의를 집중하도록 돕습니다.

예를 들어 특정 브랜드의 자동차를 사고 싶다고 생각하기 시작하면, 이전에는 무심코 지나쳤던 그 차종이 도로에서 유독 자주 보이는 것처럼 느껴집니다. 사실 그 차가 갑자기 늘어난 것이 아니라, RAS가 "이 차는 중요한 정보야"라고 인식하면서 우리의 뇌가 그 차를 더 쉽게 포착하도록 만든 것입니다. 이처럼 RAS는 우리가 설정한 목표나 관심사와 관련된 정보를 우선적으로 처리하며, 주변 환경에서 그와 관련된 단서를 더 잘 찾아내도록 도와줍니다. 이는 목표 달성 과정에서도 중요한 역할을 합니다. 예를 들어, '운동을 열심히 해야겠다'라고 다짐한 사람은 주변에서 운동과 관련된 정보(헬스장 광고, 건강한 식단, 운동하는 사람들 등)를 더 자주 인식하게 되고, 이러한 요소들이 동기부여로 이어지 가능성이 큽니다.

 즉,RAS는 우리가 의식적으로 집중하는 것에 따라 작동하며, 목표를 명확히 설정하면 관련된 정보가 더 잘 눈에 띄도록 도와주는 일종의 주의 집중 필터 역할을 합니다.

 

디지털 다이어리: 뇌와 기술의 만남

노션(Notion)을 활용한 목표 관리

노션은 강력한 목표 관리 도구입니다. 노션 데이터베이스에는 캘린더와 체크박스, 상태 관리 등 필요 따라 다양한 옵션을 선택할 수 있는 기능이 있고, 목표를 수치화하거나 그래프로 시각화할 수 있는 기능 등이 있습니다. 현재 다양한 종류의 템플릿이 시중에 나와 있는데, 템플릿을 자신에게 맞는 방식으로 구성하고, 하나씩 노션의 기능들을 필요에 따라 더해가면, 매우 훌륭한 목표 관리 툴을 만들어 자신에게 맞게 사용할 수 있습니다. 다음은 노션을 활용할 때, 활용해 보면 좋은 팁입니다.

• 분기별 목표 설정 : 3개월 단위로 목표를 관리해, 1년 간의 프로젝트를 관리해 보세요. 장기적인 목표를 설정하면 중간에 방향을 잃기 쉬운데, 분기별로 목표를 설정하고 그에 따른 세부 목표를 월간, 주간, 일간으로 나누어 설정하면 큰 흐름을 놓치지 않으면서도 하루하루 태스크에 집중할 수 있어서 목표 달성 가능성이 높아집니다.
• 상태 추적: 'By Status'옵션을 사용해 목표의 진행 상황을 기록해보세요. 한 일과하고 있는 일, 아직 하지 못했지만 해야 할 일 등을 관리하면서, 보다 명료하게 업무 일정을 관리할 수 있습니다.
• 정기적인 리뷰 : 주간 또는 월간 리뷰를 통해 목표 달성 과정을 점검하세요. 우리의 뇌는 쉽게 산만해지고 새로운 자극에 반응하며 방향을 잃기 쉽습니다. 하지만 정기적인 리뷰를 통해 현재 진행 상황을 점검하고 목표와의 정렬을 확인하면, 장기적인 방향성을 유지할 수 있습니다. 마치 지도 없이 여행하는 것보다, 수시로 위치를 점검하며 목적지로 향하는 것이 더 효율적인 것과 같습니다. 또 목표를 다시 인식하는 과정에서 RAS가 활성화되어, 목표와 관련된 기회나 정보가 더 쉽게 눈에 띄게 됩니다. 예를 들어, '이번 달에는 글쓰기에 집중해야겠다'라고 리뷰에서 다시 확인하면 글쓰기와 관련된 자료나 영감을 줄 수 있는 상황이 자연스럽게 더 잘 보이게 됩니다.

굿노트(GoodNote)를 활용한 아이디어 발전

굿노트는 손글씨로 아이디어를 자유롭게 표현할 수 있는 도구입니다. 특히 뇌과학 연구에 따르면, 손으로 쓰는 행위는 뇌의 운동 피질, 감각 피질 그리고 기억 형성에 관여하는 해마와 사고 및 창의성 관련 영역인 전두엽을 활성화시켜 기억력과 창의성을 높이는데 도움이 된다고 합니다. 굿노트를 효과적으로 활용하는 방법을 구체적으로 살펴보겠습니다.

• 마인드맵 작성 : 목표와 아이디어를 시각적으로 정리합니다. 어떻게 활용할까요?
  1. 중심 주제를 정합니다.(예:"내년까지 책 출간")
  2. 중심에서 가지 형태로 세부 목표를 확장합니다. (예 : "집필 일정", "출판사 탐색", "원고 편집")
  3. 각 가지에서 다시 세부적인 실행 계획을 적어 갑니다.
  4. 컬러나 도형을 활용해 강조하거나 우선순위를 시각적으로 표현합니다.
• 하루 회고 : 하루를 마무리하며 목표와 관련된 성과와 느낀 점을 기록합니다. 어떻게 활용할까요?
  1. 오늘의 목표 : 아침에 설정한 목표가 얼마나 달성되었는지 체크
  2. 성과 기록 : 오늘 했던 일 중 가장 만족스러웠던 점 기록
  3. 어려웠던 점 & 해결 방법 : 장애물과 해결 방안 정리
  4. 느낀 점 & 내일의 계획 : 오늘의 경험에서 배운 점을 내일의 행동으로 연결
• 비주얼 목표 보드 : 목표를 시각적으로 표현합니다. 비주얼 목표 보드는 자신의 목표를 이미지, 그림, 콜라주 등의 형태로 표현하여 동기 부여를 극대화하는 방법입니다. 뇌는 텍스트보다 시각적 정보를 더 강력하게 기억하기 때문에 목표를 그림으로 표현하면 잠재의식 속에서도 목표를 더 자주 떠올릴 수 있습니다(RAS 활성화 효과). 어떻게 활용할까요?
  1. 목표를 상징하는 이미지를 찾거나 직접 그림으로 표현( 예 : "출간할 책의 표지 디자인"을 미리 만들어보기)
  2. 영감을 주는 문구나 목표 달성 후의 기분을 표현하는 단어 추가 하기 
  3. 사진, 잡지 스크랩, 도형 등을 활용해 콜라주 형태로 정리
  4. 굿노트에서 배경화면으로 설정하거나 자주 볼 수 있도록 저장

구글 캘린더를 활용한 일정 정리

구글 캘린더는 효율적인 시간 관리를 위한 필수 도구입니다. 목표 달성을 위한 스케줄을 자동으로 잡아주고, 사용자가 목표를 달성할 수 있도록 도와줍니다.

1. 이벤트 추가 및 알림 설정 : 중요한 약속이나 할 일을 캘린더에 추가하고, 알림을 설정해 놓으면 일정을 잊지 않고 리마인드 할 수 있습니다. 반복 일정이 필요한 경우 매번 입력할 필요가 없어 편리합니다.
2. 색상 코딩으로 일정 구분 : 업무, 개인, 운동 등 각 카테고리별로 색상을 다르게 지정하여 시각적으로 일정을 쉽게 관리할 수 있습니다.
3. 목표 기능 활용 : 구글 캘린더의 목표 기능을 활용하면, 학습, 운동 등 다양한 목표를 설정하고 자동으로 일정을 잡아줍니다.
4. 작업 분류 및 우선 순위 설정 : 작업을 분류하고 우선순위를 설정해 중요한 일을 먼저 처리합니다. 색상 코딩과 알림 기능을 활용해 우선순위가 높은 작업을 먼저 완료하는 것을 추천드립니다.

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이번 글에서는  노션과 굿노트, 구글 캘린더를 활용해 장기적인 목표를 달성하는 방법을 살펴보았습니다. 목표를 달성하는 과정에서 가장 중요한 신경전달물질 중 하나가 바로 도파민인데요. 도파민은 '더!'라는 의미를 지닌 신경의 언어입니다. 매일의 일정을 관리하며 작은 성공을 경험할 때마다 도파민이 분비되어 더 큰 목표를 향해 나갈 동기부여를 할 것입니다.

 

2025.02.12 - [뇌 과학이 제안하는 목표 달성 가이드] - 체계적인 다이어리 작성의 뇌과학적 효과와 비즈니스 활용법

체계적인 다이어리 작성의 뇌과학적 효과와 비즈니스 활용법