체계적인 다이어리 작성의 뇌과학적 효과와 비즈니스 활용법

해야 할 일이 산더미처럼 쌓여 있어서 머릿속이 혼란스럽고 어디서부터 손을 대야할지 막막했던 적 있으신가요? 저는 일 욕심이 많다 보니 하고 싶은 것, 해야 할 것은 많은데 막상 일정 관리가 어려워 곤욕을 치르곤 했습니다. 간헐적으로 다이어리를 작성하기는 했지만, 다이어리를 작성하는 것이 번거로워서 빼먹는 경우가 많았습니다. 그러다 보니, 정말 해야 할 일을 놓치거나 별로 중요하지 않은 일에 시간을 많이 쏟아서 효율적으로 일을 할 수 없었습니다. 다이어리를 체계적으로 정리하기 시작하면서부터 제 일상은 전보다 훨씬 활기차졌는데요. 연간, 월간, 주간, 그리고 하루의 일정을 저의 에너지와 능력 수준을 고려하여 작성한 후, 일정을 소화하다 보니 전보다 작업 능률이 훨씬 높아졌습니다. 무엇보다 무엇을 먼저 해야 할지 고민하는 시간과 에너지가 절약되었다는 것이 좋았습니다.

 

 잘 정리된 다이어리는 단순한 일정관리 수단이 아니라, 뇌과학저으로 볼 때도 생산성을 높이고 스트레스를 줄이는 강력한 도구라고 볼 수 있있습니다. 우리 뇌는 정보를 구조화하는 방식에 따라 효율성이 달라지기 때문입니다. 계획을 세우고 기록하는 과정에서 우리 뇌는 여기저기 흩어져 있던 정보들을 체계적으로 정리하고, 목표를 달성할 수 있도록 돕는 신경 시스템을 활성화합니다. 게다가 비즈니스 현장에서도 다이어리를 활용하면 보다 논리적이고 체계적으로 사고할 수 있으며, 커뮤니케이션 또한 최적화할 수 있습니다. 이번 글에서는 다이어리가 뇌과학적으로 어떻게 유용한지 알아보겠습니다.

 

다이어리 작성이 뇌과학적으로 효과적인 이유

1. 외부 기억 저장소 - 작업 기억 (Working Memory) 부담 줄이기

우리의 작업 기억(working memory)은 매우 제한적입니다. 연구에 따르면, 인간의 뇌는 한 번에 4-7개의 정보를 처리할 수 있으며, 이를 초과하면 인지 부하가 발생하여 집중력과 판단력이 떨어지게 됩니다.

 

[해결책]

• 다이어리에 중요한 일정과 할 일을 기록하면, 뇌의 작업 기억 부담을 줄여 다른 창의적이고 중요한 문제 해결에 집중할 수 있습니다.
• '브레인 덤핑(Brain Dumping) 기법을 활용해 머릿속에 떠오르는 머릿속에 떠오르는 생각을 모두 적어두면, 불필요한 걱정을 줄이고 정리된 사고를 할 수 있습니다.

2. 도파민 분비 - 성취감 극대화

도파민은 부상의 신호를 담당하는 신경전달물질로, 목표를 달성할 때마다 우리 뇌에서 방출됩니다. 그런데 목표가 너무 크거나 멀게 느껴지면 뇌는 동기부여를 잃고 쉽게 포기하게 됩니다.

 

[해결책]

• 다이어리에서 목표를 '작은 단위'로 나누고, 이를 완료할 때마다 체크하는 방식을 사용하세요.
• 하루 목표와 장기 목표를 병행하여 기록하고, 성취감을 지속적으로 느낄 수 있도록 설정하세요.

3. 주의력 최적화 - 일정한 루틴 형성

뇌는 예측 가능한 패턴을 선호합니다. 일정한 시간에 특정한 활동을 하는 습관을 들이면, 뇌는 해당 시간에 자동을 집중력을 높이는 상태로 들어갑니다. 

 

[해결책]

• 전날 저녁, 혹은 아침마다 하루 일정을 다이어리에 기록하는 루틴을 형성하면, 뇌가 자연스럽게 하루의 계획을 정리하는 데 익숙해집니다.
• 특정 시간대를 '핵심 작업 시간(Deep Work)'로 정해 가장 중요한 일에 집중하도록 유도하세요.

 

4. 감정 조절 - 스트레스 감소 효과

다이어리를 활용한 기록 습관은 단순한 일정 관리 뿐만 아니라 감정 조절에도 긍정적인 영향을 미칩니다. 다이어리에 자신의 감정을 솔직하게 기록하는 과정은 억눌렀던 감정을 표출하고 정화하는 효과를 가져다줍니다. 또 감정을 글로 표현하면서 자신을 객관적으로 바라볼 수 있게 됩니다. 규칙적인 다이어리 작성을 통해 일상의 리듬을 만들고 예측 가능성을 높이면 막연했던 불안감이 해소되고 해결책을 보다 더 효과적으로 찾을 수 있게 됩니다.

 

[해결책]

• 다이어리에 감정 일지를 추가해 스트레스 요인을 기록하고 이를 관리하는 방안을 마련해보세요.
• 하루 중 감사했던 일이나 긍정적인 사건을 기록하는 '감사 일기'를 병행하면, 긍정적인 방식으로 사고하는 뇌 구조가 점차 강화되면서, 행복감을 높일 수 있습니다.

---

비즈니스에서 다이어리 활용법

1. 의사 결정 최적화 - 목표와 전략 정리

비즈니스 환경에서는 신속하고 정확한 의사 결정이 필요합니다. 다이어리를 활용하면 전략적 사고를 강화하고, 목표 달성 과정을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

 

[활용법]

• 주간, 월간 목표를 설정하고, 각 목표를 세부작업으로 나누어 실행 계획을 미리 세웁니다.
• 중요한 의사 결정 시, 관련된 데이터를 다이어리에 정리하여 논리적 근거를 명확하게 한 후 결정을 하면 보다 나은 의사 결정을 할 수 있을 것입니다.

2. 효율적인 팀 커뮤니케이션 - 협업 강화

효율적인 커뮤니케이션은 성공적인 비즈니스의 핵심 요소입니다. 팀원 간 일정과 업무 진행 상황을 공유하면 협업이 원활해지고 중복 업무를 방지할 수 있습니다.

 

[활용법]

• 공유 가능한 디지털 다이어리(예 : notion, Google Calendar)를 활용하여 팀과 일정을 조율합니다.
• 회의 전 미리 논의할 주제를 정리하고, 회의 후 액션 아이템을 기록하여 업무의 흐름을 명확히 합니다.
  • 구체성 : 해야 할 일이 무엇인지 명확하게 작성합니다.
  • 담당자 : 누가 액션 아이템을 책임지고 실행할 것인지 지정합니다.
  • 마감기한 : 언제까지 액션 아이템을 완료해야 하는지 기한을 설정합니다.
  • 측정 가능성 : 액션 아이템의 완료 여부를 판단할 기준을 명료하게 정합니다.

3. 창의력 촉진 - 아이디어 정리 공간으로 활용

새로운 아이디어는 보통 예상치 못한 순간에 떠오르곤 합니다. 그러나 이를 적절히 기록하지 않으면 쉽게 잊힙니다.

 

[활용법]

• 다이어리에 창의적인 아이디어를 정리하는 '아이디어 섹션'을 만들어 필요할 때마다 기록해 보세요. 주기적으로 아이디어 섹션을 살펴보면서 아이디어를 발전시키고 실제로 프로젝트화 할 수 있습니다.
• 자유로운 사고를 촉진하는 '마인드 맵' 기법을 사용하여 다양한 관점으로 아이디어를 확장해 보세요!

---

다이어리를 효과적으로 작성하는 꿀팁

1. 우선순위 정하기 : 하루 할 일 중 가장 중요한 것 3가지를 먼저 적고 완료한 후 나머지를 수행하면, 중요한 것을 놓치지 않고 처리할 수 있습니다.

2. 시간 블로킹 기법 사용 : 특정 시간대를 특정 업무에 할당하면, 그 시간에 해야 할 일에 온전히 집중하면서 집중력을 유지할 수 있습니다.

3. 시각적 요소 활용 : 색상, 스티커, 다이어그램을 활용하면 정보를 더 직관적으로 정리할 수 있습니다.

4. 주간/월간 리뷰 : 주말이나 월말에 다이어리를 점검하며 성취도를 평가하고 계획을 조정하면, 작업의 흐름을 놓치지 않고 효율적으로 이어나갈 수 있습니다.

5. 작은 습관부터 시작 : 너무 많은 내용을 기록하려 하면 부담이 됩니다. 처음에는 간단한 메모부터 시작해 습관을 점차 기록하는 습관을 기르는 것은 어떨까요?

---

다이어리는 단순히 일정 관리를 위한 도구에 그치지 않습니다. 기억력 향상, 스트레스 감소, 집중력 강화, 동기부여 등의 다양한 효과를 제공합니다. 또 비즈니스 환경에서도 효과적인 다이어리 활용은 조직적인 사고를 강화하고 팀워크를 개선하는데 중요한 역할을 합니다.

 

다음 글에서는 다이어리를 활용하는 효과적인 방법에 대하여 뇌과학적 근거와 함께 더 자세히 알아보도록 하겠습니다.